好家伙！带你实现工作公开化的一大步，第三课 工具一：早上报告

　　大家好，上节课我们学了流程团队治理的五大步骤及其对应的工具。

　　这节课我们来学习工具一：早上报告。

　　这里的报告是指工作上任何可以用于相对正式的、能够共享沟通信息的，如共享邮件、共享备忘录、飞书等等。上节课我们提到了共享信息的重要性，这就是我们每日工作实现工作公开化的第一步。这具体是要怎么操作呢？很简单，负责人规定每位成员及本人在共享平台上发布当天预定行程。是的，你没听错，团队的每个人都要，作为负责人要起表率作用，这个带动才有力度。

　　

　　在开展新一天的时候，就应该已经想好要做什么，即前一天我们就要想好今天的工作，甚至是前好几天就应该想接下来会有怎样的安排，才不易被打个措手不及。

　　在写“早上报告”的时候，要注意四点：

　　1. 以15分钟为一个单位。这不是说你每件事情都要15分钟完成，而是重视15分钟，能15分钟内完成的就不要花跟多时间。同时也是要你能够将事情细化分解为确切的步骤。

　　2. 工作与时间（估计）要一并考虑。就是要正确的评估我们的工作所需的时间，不要制定得难以完成或时间太过充裕。

　　3. 不要期待加班完成工作，要将工作制定成在下班前完成。这是说我们要保持时间紧迫感。

　　4. 给各项工作排优先级。我们要把紧急重要的事情先完成，把重心放在“搬走大石头”上。

　　

　　通过共享工作安排，负责人就能够了解成员是否真正了解工作内容和工作安排优先级并进行确认或指出。还有能掌握成员的工作效率，后序可进一步安排指导。

　　举个例子：成员要收集相应规划的意见，这就不用说用单独拿出几小时，而是直接可以在共享平台上发布信息，进行收集，过一段时间整合即可。负责人就可以指示成员改进时间安排。

　　

　　好了，工具一的讲解已经结束了，大家有什么疑问可以在下方留言，我会在最后一节课针对大家的疑问进行解答。

　　下节课我们将讲解“工具二：晚间报告”，想知道具体如何操作，请看下集。

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