为什么开会是你的修罗场，别人的修炼场

　　还有半小时下班，领导紧急通知5分钟后开会。

　　小王赶快把手头着急的事处理了，拿着纸笔手机走进会议室。

　　大家到齐后，领导开始讲话了。

　　领导把紧急事件分工布置完后，又把近期的工作重点给大家梳理了下。对本周工作出现问题的小李和小张，进行了批评。

　　小张对于领导的批评表示不满，阐述了自己的理由。领导不满小张顶嘴，又批评了小张一番。

　　一小时后，会议结束……

　　小王疲惫地走出会议室，觉得自己浪费了55分钟。为什么是55分钟？因为整个会议和小王有关的内容，只有5分钟。而且还耽误了正常的下班……现在还要加班把没干完的工作干完。

　　这种会议常见吧？是不是打工的人日常呢？不管和自己有没有关系，都得开到最后。最恨的就是快下班的时候还要开会。

　　我咨询了身边大多数职场人，90%的人都讨厌开会。

　　那10%喜欢开会的人，基本是老板和部门负责人。

　　

　　我觉得理由有以下三点：

　　1、开会浪费时间

　　本来是部门里面1-2个人负责的工作，却叫大家都来开会，会议内容跟其他人无关；就跟上面例子中的小王开得会一样。

　　2、走形式的开会

　　说好是讨论，最后还是领导一言堂；

　　说好要听听大家的意见，最后变成了通知和要求；

　　3、开会跑题

　　议题不清楚，准备不充分，讨论变闲扯；

　　领导讲着讲着，开始批评员工。

　　如果开会是避免不了的职场生活，那如何才能把它有效地利用起来，提升自己的能力呢？

　　在《学习敏锐度》一书中，作者瑞米给我们提了个好建议——记录会议纪要。

　　

　　肯定会有朋友说，那不是秘书干的事么，我一个搞业务/技术的，为什么要做会议纪要呢？

　　理由很简单：

　　1、通过专心聆听锻炼专注度；

　　2、养成速记的习惯，锻炼快速思考的能力；

　　3、对记录的内容进行判断、分类、整理、归纳

　　可以进行以下尝试：

　　会议记录的结构

　　首先，列出时间、地点、人员等基本信息；

　　其次，基本格式要由结论、责任人和跟进点这三个要素构成。

　　最后，如果未能达成共识的事项，要明确列出“未决问题”。

　　会议记录不是流水账，应该只包括讨论结论和后续行动是一份责任明确的行动计划。

　　会议记录建议用“清单体”，这样方便大家快速阅读抓住重点。

　　每个清单都应包含的基本元素是一样的：我们要做什么事，谁负责，什么时间完成，需要交付什么结果。

　　会议记录邮件标题要明确。

　　向其他人发送会议记录时，务必写清“您负责的第几项事项”。

　　如果每次会议，你都能把这把这些记下来，不仅会训练你的洞察力，还会让你知道同事在干工作中，到底有没有把自己的工作推给你。

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　　当然，这只是初级的锻炼，要想更快速地提高自己，后面两个方法你可一定不能不知道。

　　这个说简单也简单，说难也很难。

　　我的理解是，你可以把自己当成会议的主持人。学习下如何快速地从领导的讲话中抓住重点，然后总结拔高。

　　我认识一个老领导，每次单位有特别高级别的会议，都喜欢讲他当主持人，为什么？

　　因为这位老领导水平高啊！

　　领导讲话的时候，他偶尔写几笔。等领导讲完，上去总结的时候，人家一下就能把高度提起来。

　　上面下来的领导对他的总结都特别满意。

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　　（第3选择即所有事情 都是有第3选择，共赢才是这个世界的本质。）

　　当我们遇到问题、和别人发生冲突、想法不一致的时候，我们可以开启“上帝视角”，思考当下的问题，反复寻找可能让大家满意的解决方案。

　　那问自己些什么呢？可以试试：

　　我当前面对问题的本质是什么？

　　我能想到的各种结果是什么？

　　一般情况下，大家都会用什么方法来解决这个问题呢？

　　我能不能想到其他解决方案？

　　不管成功失败，我能从中学到什么？

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　　如果你想锻炼自己各项能力，提高自己的洞察力，那这个方法你真的可以试一试。

　　毕竟在工作生活中，会议真的很多，如果在别人开会玩手机，开小差的时候，你用会议记录的方法提高自己的能力，这不就是一件变废为宝的事么！

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