教育家大学:线下复工时,机构必做哪些事情?(上)
现在已进入到3月中下旬,国内各地的疫情数据几乎清零,很多行业也纷纷复工了,所有的一切都向着好的方向发展。那么,线下机构的复工也指日可待。
但在疫情结束之后,线下机构可以开始复工、复课时,机构必须要做好哪些事情,才能助机构打赢线下复工开局战呢?梳理下来,大概有7件必做事项:
1、召开高层会议
疫情冲击,打乱了机构的原有规划,也给机构带来了很多运营管理难题。那么,在线下复工之初,就非常有必要召开一次高层会议。
会议上主要进行3个事项:一大家一起根据疫情给机构带来的影响,重新规划2020年的招生目标和发展布局,包括总体招生目标,各阶段招生目标,招生节点、以及促课消计划的重新制定等;二梳理疫情冲击之下带来的各种校区运营管理难题,并讨论解决方案,形成落地执行文件;三梳理线下复工的几项紧要的事项,并做好工作的分配执行,以及安排人员进行进度监控。
2、制定招生方案
线下复工之时,首先的工作肯定是招生,才能够给机构带来现金收入,缓解资金紧张问题。同时,疫情结束之后会有一大波线上课程的学生,因体验不好而回归到线下,以及疫情期间将近三分之一的倒闭机构的学员也会涌入市场。所以,机构一定要抓住这波流量,打赢线下复工的开局之战。
那么,机构的招生方案的制定就尤为重要。方案的制定应该是围绕3方面生源来展开的,一是老生的续费,那么就得提前梳理学员情况,并准备老生续费的促单工具,比如,学情分析表、辅导规划方案、个性异议问题预设等;二是疫情期间引流新生的转化,同样也需要提前梳理学员情况,并整理前期的各项埋钩项目,方便邀约到校和促单;三是疫情结束后涌入市场的新生的招生,那么就需要提前分析附近倒闭竞品的学员情况,以及自己流程池中中下级别的学员情况,然后并制定出针对性的招生方案。
3、召开动员会
疫情期间,全体员工都是在线办公,很多事情都是依靠微信、电话、钉钉等来沟通。那么,大家的工作状态、心态,以及团队之间的黏性都不会太好。所以,线下复工时,开一场正式的动员会是非常有必要的。
动员会上有3项主要事项:
一是给员工信心,告知他们机构虽然遭遇了一些困难,但是正常运转下去是没有问题的。同时,整个市场大环境也差不多,与其他竞争对手对比,我们机构的情况要好得多。最后,这次疫情是危机,也是转机,市场波动的情况下,就会有客户流动,若我们机构能抓住这波客户,那一定能补上前期的业绩。
二是表彰和颁奖,对于疫情期间,表现优秀的员工进行表彰和颁奖,并让优秀员工提前准备分享稿,给大家树立优秀标杆,激活团队氛围。此外,若是疫情期间有员工激励政策,那么也建议在动员会上进行兑现,让员工开工第一天就能领取奖励,博个好彩头。
三是展望未来和工作布置,也就是将高层会议上,大家讨论的3个事项的结果,向员工进行汇报。当然不仅仅是让员工知道,修订2020年招生目标和发展规划、运营管理困难问题的解决方案,以及复工的紧要工作,更要让员工知道背后的原因。
由于篇幅有限,今天就先给大家分享线下复工时,机构必做事项的前3项,明天再给大家讲后面的4个必做事项。
以上就是今天的分享内容,希望对大家有所帮助,也欢迎你在评论区留言互动,我们一起探讨,共同进步!
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