【教育实践活动】改革监考员制度,规范监考管理程序
考务管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分,需要全校教职工的通力协作和广泛支持。如何对我校考务工作进行制度上的改革,使考务管理工作更便捷、更高效,一直是教务处在落实群众路线整改过程中的一项重要工作任务。
在以往的监考管理过程中,从监考员报名、人员选拔、监督管理等环节都比较繁琐与复杂。各学院教职员工报名监考的时候需要先向所在学院的教研办报名,再由教研办报到教务处,教务处再根据考场分布需要进行人员安排。但这样会导致很多不利结果:一是教职员工报名途径不通畅,层层申报浪费时间;二是信息不对称,教务处只能根据考试需要来安排监考员,但监考员在得到通知后,发现自己在被安排的时间无法完成监考工作,只能再调换他人;三是教务处掌握监考员信息不全,不便于对监考员工作进行监督和管理。
在这样的背景下,借力群众路线整改工作,教务处正式启用“中国政法大学监考员信息管理系统”,该系统可以实现监考任务统一安排、监考员网上报名、监考员信息管理与考核评价等功能,教职工可以根据自己合适的时间来选择监考的科目,再由教务处根据报名情况进行选拔。通过“双向选择”,极大的方便广大教职工积极参与到学校各级、各类考试的监考工作中。在今年12月举行的大学英语四、六级考试工作中,教务处正式启用该系统进行监考员的招募、管理工作。该系统运行正常,极大的便利了广大教职工参与监考的过程,受到监考人员的广泛好评;同时也提高了教务处考务管理工作的效率。在本学期末的期末考试过程中,该监考员管理系统也将继续全面展开使用,这为我校考务工作迈向信息化、精细化又前进了一大步,从而全面提高考试管理质量,切实维护了考试的公正性。
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