欧美图书馆古籍善本收藏与利用制度

　　第六、要确保古籍具有独特的馆藏印章或其他

　　不可消除的标记, 如有可能, 还应对图书馆的善本、孤本书上保险。此外, CILIP机构还对图书馆及信息专业人员伦理原则及职业行为规范制定了一系列相关条款

　　美国图书馆

　　美国图书馆古籍工作职业规范主要由图书馆协会(ACRL)负责制定。ACRL强调古籍特藏馆员要贯彻美国图书馆职业的一般价值观, 在公平对待一切读者、尊重读者权利的同时, 还为特藏部馆员制定了一系列专门的规范、指南和标准。这些标准归纳起来主要有如下几点:

　　第一、确保读者对资料的可获得性。除非是依据法令、制度或资料捐赠者的要求, 一般收藏机构不得拒绝研究者获取资料, 也不得给予任何研究者获取资料的特殊权利或专有权利, 或向任何研究者隐瞒任何资料的存在。

　　第二、收藏机构除致力于特藏古籍贮存外, 还应尽快对读者提供查阅方便。个人捐赠者有权为其捐赠的古籍书给予一定时间及合理的使用限制, 但收藏机构要说服捐赠者不提出过分限制, 另一方面要向读者说清楚这些限制, 还要定期检查对古籍的限制情况和对古籍的利用情况。

　　第三、收藏机构应该向读者公布古籍善本使用规章制度, 这样可以限制破损的、有特殊价值古籍善本的借阅。但应尽可能地向研究者提供合适的替代品(原件复制品), 为对古籍善本进行有效保护, 须要求读者提供个人身份证明, 还须要求他们在仔细阅读使用规章后签名确认。管理员还可以拒绝向特藏古籍的粗心使用者、破坏性使用者或有意违反使用规章者提供古籍文献资料。

　　第四、除非是依据法令或制度的要求, 一般对特藏资料的借阅不应收费。文献收藏机构还须向读者提供文献复制服务(包括电子、纸质和照相复制、缩微复制或其他形式的复制)以辅助对文献资料的获取。这类复制服务可以收取一定的费用。

　　第五、特藏部馆员在本馆之外从事的职业活动不得与本职工作相冲突, 不得损害图书馆职业声誉,不得接受与工作相关的任何个人馈赠, 不得为了自己的研究和出版需要掩盖馆藏信息或私留馆藏资料。

　　加拿大、法国、瑞士、爱尔兰等图书馆

　　这些国家图书馆在很大程度上受到英、美两国行业规范的影响, 主要是因为这些国家的图书馆都为CILIP和ACRL组织的成员馆, 它们的古籍部都服务于研究目的, 它们在本质上都是以古籍为主要资源, 以研究者为服务对象的成员国图书馆, 它们的善本特藏部几乎都采用严格的准入制度。准入标准包括用户类型、研究目的、穷尽查询、身份验证四种程序。其中, 身份验证程序为所有图书馆所采用。其他相关条款与英美两国图书馆的条款大致相同。另外, 这些成员馆行业标准中, 还规定了读者只能使用特藏部的公共空间, 不得进入工作区和书库;读者携入和携出的资料都需经过检查;应设立特殊读者专门接待处;读者使用资料时必须登记备案, 登记读者姓名、地址、单位、身份证号, 并将登记表永久保存;应禁止读者带入笔记本、箱包、户外衣物、书和大叠纸张, 使用个人电脑时禁止将电脑包一同带入;读者中途离开阅览室时需先将资料归还;读者之间禁止交换各自借阅的资料, 工作人员必须在资料交接(借还)时检查每件资料的状况。在防盗措施方面, 行业标准主要规定要及时完成未处理资料的编目工作, 定期检查已编目和未编目资料的清单。上述国家对善本古籍制定的行业标准对馆藏名人书画作品的保存利用也同样具有参考价值。综合欧美成员国所制定的这些行业标准, 可归纳为以下主要特点:

　　(1)严格的古籍保管制度占古籍文献收藏工作的主导地位。不可否认, 上述所有CILIP和ACRL组织的成员馆都遵循一个宗旨, 即建立行之有效的特藏古籍文献保存制度。这种制度是建立在有利于提高馆藏知名度, 从而加强图书馆的社会影响力, 增强对读者的服务质量基础之上的。没有严格的保存制度, 就无法向读者提供高质量的服务。因此为古籍善本保存而制定的工作条款被所有欧美成员馆所采用。英国CILIP机构制定的标准中几乎包括了所有保护条款, 另外为防善本古籍的遗失和防盗要进行监控设备的安装, 另外对善本特藏的存取转移过程也都有严格的规定。美国ACRL组织主张除对读者携带物品进行检查外, 还尽量提供原件的复制品, 以有效地对原件实施保护。除此之外还可拒绝向不遵守规章的读者提供古籍善本资料。欧洲的一些成员馆除保留CILIP和ACRL组织的行业条款外, 还采用了以上所描述的四种准入制度等等。所有这些特藏善本古籍保存制度的建立, 无疑使得欧美国家这些成员馆在古籍善本入藏工作中有了要遵循的依据和准则, 这种行业准则, 对于特藏古籍的永久保存非常必要。同样, 对于我国图书馆特藏古籍的收藏工作也具有一定的借鉴作用。

　　(2)对馆藏善本古籍的利用是最终目的。对馆藏善本古籍采用严谨的保存制度显然还不是这些成员馆的最终目的, 即使是欧美这些经济较发达的国家也非常注重对传统文化的投入与利用。保存是手段, 利用才是目的, 两者是互相依存的关系。美国ACRL组织制定的行业标准中, 首先就强调了要“确保读者对资料的可获得性” , 这就是要最大限度地满足读者对特藏古籍的查询要求。如果只停留在对善本古籍的保管层面而不加以合理利用,就体现不出这些文献的社会价值, 也就失去了文献收藏的意义。欧美国家的图书馆员非常注重不同层次读者对古籍文献的不同检索要求, 有的是对史学的研究、有的是用于出版目的、有的是出于商业目的。根据这些情况, 他们将一些古籍善本进行缩微和扫描处理, 一方面方便读者查阅, 另一方面又达到保护古籍原件的目的。他们还及时对未分编的古籍善本进行加工处理, 以使读者有更多的资料可查。不仅如此, 还要想方设法为读者创造更为便利的查阅条件, 如向读者提供用于查询用的书托、软性书镇、白色手套、脱酸书签等。

　　(3)体现人性化的特点。体现人性化特点主要表现在他们能尽量满足不同读者对古籍善本文献的查询需求, 这是这些欧美国家成员馆在为读者服务中的一项共识。这主要表现在:首先馆员不得向读者隐瞒任何馆藏文献的存在;其次馆员应该耐心细致地向读者介绍特藏古籍善本的馆藏情况和使用该类文献的规章制度;第三、对一些身患残疾的特殊人群提供专门的人性化服务;第四、为特藏古籍阅览室配备必要设施, 以辅助读者获取资料, 如联机目录、善本书手检工具、缩微阅读机、铅笔、纸张等;第五、接受读者对查询资料的提前预约;第六、提供远程复制和传递服务等等。

　　如需参与古籍相关交流，请回复【善本古籍】公众号消息：群聊