革新工作方式助力游戏和影视佳作，金山办公x完美世界如何做到？

　　一款精美游戏、或一部影视剧生产链条背后,需要一套怎样的沟通系统?

　　金山办公旗下B端办公品牌 WPS 365,帮助完美世界搭建私有化部署环境下的一站式协同办公平台。作为企业办公场景统一入口,完美世界6000余名员工每天在这个协作平台上对接工作。

　　完美世界是一家全球性的文化娱乐产业集团,公司聚焦网络游戏的研发、发行及运营业务,同时布局电视剧、电影制作等影视业务。仅从游戏业务的办公场景看,从主程序、到策划、美术、音乐、特效、测试、产品、运营,甚至是对客服、市场宣发与商务,业务流贯穿大大小小几十个环节。除了游戏业务,完美世界同时拥有较强的影视业务,二者战略协同存在很大价值,这也是协同办公价值所在。

　　打通聊天和文档的边界,信息拉通效率加倍

　　随着游戏研发市场走向高度专业化工业化、面临多办公室、远程文档的分享和协作问题。对于游戏公司,异地办公成为不少公司必选项,异地、跨国协作早已是家常便饭。

　　WPS 365的金山协作(IM组件)提供了以组织为核心的即时通讯服务,最大亮点在于真正打通了聊天与文档的交互壁垒,实现了“即时通讯”和“文档协作”的深度融合、无缝衔接,大大优化了团队协作的效率和体验。当用户在聊天中快速创建工作文档,无须在页面间反复切换。

　　除了在聊天中对话,在线文档也同样是重要的沟通“场所”——文档自带“会话”功能,@指定人发送提醒或分配任务,在文档评论中自由讨论和及时回复。完美世界基于即时通讯的月活跃人数达91%!展现了超高协作粘性。

　　游戏影视项目进度管理可视化

　　完美世界团队在日常的研发项目管理中,最常使用轻维表中的甘特图、任务看板能力,并支持多种视图间转换——表格视图、看板视图、画册视图等等,项目进度一览无遗。

　　除此以外,还将法务、财务、IT等公司重要职能部门流程中的审批、汇报工作流迁移到WPS 365。

　　“轻审批”应用,使得企业内部开发者可以灵活使用开放接口,用最低成本搭建起审批流,应对实际复杂的现实业务场景。在私有化部署的云文档系统中,业务团队在云端快速创建加密团队对数据资产进行安全存储和管控,保证了游戏文件的隐私,从源头守住企业数据资产的“大门”。

　　从2022年初使用至今,完美世界公司通过WPS 365,实现了办公提效,源源不断向市场输送着精品内容。