杭州市学军中学用“校长驾驶舱”,智慧监管校园小微权力运行
潮新闻客户端 记者 孙毓
食堂验收数据实时更新、办公采购线上审批、招生考试全程留痕……这些场景在杭州市学军中学早已成为常态。学军中学创新学校小微权利监管方式,运用现代信息技术加强小微权力监督的能力,实现数字化赋能监督管理、办学,大大提升了监督效果。
6月下旬,记者来到学军中学紫金港校区一探究竟。在智慧化管理中心里,智慧校园电子地图、行政管理电子系统两大模块并驾齐驱,校园各处情况一览无余,各个教室情况在线直播,食堂采购情况一目了然。这些信息也同步到校长智慧操作平台,所以这里又被称作“校长驾驶舱”。
学军中学副校长余林正在介绍“校长驾驶舱”
学军中学副校长余林介绍道:“学校构建科学规范、运行有效的制度体系,以智慧化管理中心为载体,共梳理出小微权力50个清单,应用数字化手段将让需要被监督的事项全方位纳入系统,把防范化解廉政风险摆在突出位置。目前我们紫金港校区已经实现信息化建设全覆盖,让权力在‘阳光下运行’。”
智慧食堂监管保护就餐安全
学生用餐安全,一直是社会与家长关注的热点。学军中学将食堂小微权利运行作为学校重点监管项目之一,形成系统化、信息化的食堂行政管理电子系统,所有数据打通同步到学军中学智慧化管理中心平台,全方位监督管理学生食堂安全运行。
清晨天还没亮,一批通过“天下良仓平台”下单的西红柿、鱼虾、鸡肉就顺利送至学军中学。该校行政值班教师和食堂管理人员借助“智慧电子秤”,对食品名称、采购数量、合格证明等内容进行一系列对照检查,核对无误后,食材信息被实时上传至“杭州中小学阳光饮食信息化平台”,供学校管理层和教育局、市场监管局等职能部门查阅。
天下良仓平台
“以前菜品采购和验收主要依靠线下人工,不仅在查验和存档上有许多不便,也难免受到价格、利润、人情等因素的影响,存在一定廉政风险。”该校相关负责人坦言。学军中学运用大数据分析、信息化手段,智慧监管食堂,食品的下单、验收、财务结算都通过网络自动生成,数据资料全程留痕,相关职能部门可通过平台实时监督,同时接受社会监督,真正实现了数据可共享、问题可溯源、责任可追查,大大压缩了权力寻租、暗箱操作的空间。
食堂账目公开透明,采购验收把关严格。“天下良仓平台”,对食材采购、验收、财务管理等环节的全链条监管;智慧餐饮共治系统,对后厨环境设备、食品安全报告、人员操作行为等情况进行“可分析、可抓拍、可监测、可远程、可示警”等精准管控;“众食安”APP,可以实时监控食堂后台,抓拍警示等,这些数据信息都可通过智慧化管理中心平台操作处理,同时数据受教育局直接监督管理。
杭州中小学阳光饮食信息化平台
不仅如此,学生的一卡通数据也直接联通智慧校园家长端,每一笔账都清晰明了,家长通过钉钉后台进入就可以轻松了解孩子在学校的刷卡用餐情况,放心安心。“以前总担心孩子在学校吃不饱、吃不好,现在在手机上登陆校园网就可以看到学校食堂的菜单,包括采购食材的种类、数量、价格等信息。通过手机一卡通平台,孩子在学校内刷卡信息动态,就餐情况包括消费金额及消费场所等一目了然,这样我们就很放心了!”刚好来看望孩子的高三年级一位家长告诉记者。
智能审批监管采购流程
学校采购管理一直存在许多痛点问题。传统的采购流程需要人工填写申请,人工审批申请,耗费大量的时间和精力,往往效率低下,同时,信息不透明,难以进行全面的监督和管理,容易出现“黑箱操作”等问题。在此背景下,学军中学充分应用大数据手段,遵循内控制度的原则,将线下采购审批“搬至”线上。
“印刷用纸3份,油墨1份,答题卡1份。”5月19日,学军中学某教师在智能采购APP上发起流程,先后经学校部门负责人、主管副校长、财务负责人、行政副校长审批线上签字后,传送至采购员处,由其进行采购。全称透明留痕,操作简单。
“学校采购往往存在零星高频等特点,传统线下采购管理无法满足采购的实时性和灵活性。我们启动线上采购审批后,让采购流程公正透明高效,既关注了‘钱’又管住了‘权’。”学军中学教师王筱兵介绍。
智慧监管规范办学流程
除了行政采购,学军中学还将办学行为小微权力运行列入智慧监管之中,规范办学流程操作,把防范化解廉政风险摆在突出位置。
登录学军中学智慧化信息中心,特长生招生流程清晰明了:“校网上公布特长生招生方案”——“学生网上报名”——“校办、学生处现场审核报名资格”——“学校组织特长生测试,市教育局派人全程监督”。学校严格按流程管理办学行为,确保整个招生考试分工明确、权责清晰,程序科学规范、过程结果公平公正。
不仅如此,学军中学还在职称评聘、项目建设、经费使用、招生考试等重点领域和关键环节,建立明确的规章制度,将办公室、总务、教学、德育等4个领域50个小微权利清单列入数字化管理中,构建科学规范、运行有效的制度体系,实现线上线下协同监督。
“通过数字化手段,建章立制,我们筑牢了防火责任墙。目前学军中学已经实现信息化建设全覆盖,为学校的管理、办学发挥了重要作用。下一步我们将加快建设智慧化管理中心,扩大数字化监管效能,预计在今年下半年建设完成智慧化管理中心2.0版本。”学军中学副校长余林介绍道。
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