强责任、强投入、强制度、强利用

　　近日，烈山区召开全区档案工作会议，区委副书记李响出席会议并讲话，区法院在会上作交流发言。会上，区委副书记李响对区法院档案工作给予了充分肯定：“区法院档案工作强责任担当、强人财物投入、强制度落实、强人才培养、强综合利用，围绕中心、服务大局，工作细致务实，成效显著，值得全区各部门学习”。

　　近年来，在市、区档案局和市中院的关心指导下，区法院档案工作得到全面发展，2016年被省档案局评定为安徽省机关档案工作“特级”单位。先后4次被省高院评为全省法院档案工作“优秀”单位，在历年的市中院档案检查中多次被评定为“优秀”等次。

　　强化责任意识，切实打牢档案工作的思想基础。院党组高度重视档案工作，将其列入党组重要议事日程，一把手亲自抓，分管院领导具体抓，办公室负责落实，配备专职档案员进行日常管理。并将档案归档工作纳入本院各类人员年终绩效考核中，采取对卷宗归档质量进行严格验收把关、对超期未归档案进行全院通报的形式，提升全体干警的档案意识。

　　强化人财物投入，全面夯实档案工作物质基础。为满足新形势下法院档案工作的需求，院党组积极谋划，统筹安排，充分保障档案实体安全的“九防”硬件设施，配强配足档案工作人力、物力。每年筹措大额资金，积极推动库藏档案数字化和电子卷宗随案生成及归档，全面夯实档案工作物质基础。

　　强化业务培训，增强推进档案工作可持续发展后劲。“内修”与“外学”相结合，日常开展集中业务学习，组织档案员赴省高院、省内其他兄弟法院参观学习，提升档案员专业水平和眼界；通过多种形式对书记员和档案外包服务人员进行业务指导，开展档案知识培训，通过拍摄小视频等形式，在档案工作业务交流群中，对日常发现的共性问题进行直观讲解；每年开展1-2次书记员装卷比赛，以赛促学、以赛促练。

　　强化机制建设，狠抓档案管理制度创新。制定并完善更新各项档案管理制度，对诉讼卷宗超期未归情况实行月度通报制度，将书记员归档退改率进行登记统计，作为绩效考核的一项内容。完善《档案对内对外借阅制度》，严格按制度办事，严把“三关”，即验收、归档和上架关，有力确保了档案接收、存放、查阅、利用在制度规范下进行。

　　强化综合利用，努力提高档案深层次利用水平。努力提高档案服务的及时性、针对性和实效性，档案查全率、查准率100%，借阅档案按期归还率100%，大事记、年鉴编研率100%。开展多样化查阅服务，为当事人及委托代理人、上级法院及外部单位等提供纸质查阅、电子查阅、电话查询与预约服务及市内法院系统异地调阅。今年以来，已为当事人、律师、外单位、本机关等人员查借阅1600余人次，7000余件/卷，复印档案23000余页。

　　下一步，烈山区法院将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面深入学习贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神，服务大局、务实担当，守正创新，以更强责任意识、更大作为、更实举措推动档案工作取得更大成效。

　　文/朱萍

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