线下教育机构如何应对疫情下停课冲击
疫情当前,开学延期,教育部制定了“停课不停学”的应对之策。学生上网课,教师变“主播”,家长成“书童”。一时之间“停课不停学”成为热点话题。
此次疫情对人们的工作生活和学习造成了严重影响,各地纷纷延迟企业开工、学校开学。
对线下教育培训机构而言,此次影响尤其恶劣,由于无法准时进行线下培训授课,急需替代性方案,开课时间不确定,线下教育培训机构即将面对一波“退费潮”,基本上所有学员都待在家里防范病毒感染,线下招生活动无法进行。
那么线下教育培训机构该如何应对呢?
1、稳定学员情绪
由于疫情的特殊性,相信大多数学员或家长对教培机构线下停课的安排是理解的,当然也肯定会有一部分学员或家长会感到不满,因此最好办法是制定出可替代性的方案。
比如可以采取赠送课程、费用部分减免等方式对学员进行补偿,当然也可以采取线上授课的方式替代原来的线下课程;
对于要求必须退费的学员或者家长,可以安排全面复工后到学校统一进行退款,到时候利于这一次面对面沟通的机会,再做一些争取,最大限度减少退费情况出现。
2、布局线上课程
把线下课程转成线上,是很多线下培训机构会采取方式。比如,机构可以采用钉钉、企业微信等工具开展线上教学,当然也可以录制好相应的课程视频直接发给学员学习。
那么线上教务的管理就很重要了,你也可以使用轻流的教育培训管理解决方案,在教务管理这一块,轻流可以轻松实现:
1)智慧排课、调课
通过报表提供总课程表、同年龄课表、同级别课表、同教师课表等等,为排课、调课提供一切所需信息;也可通过查询功能,获取自己决策所需信息,如此复杂的工作也可以从容完成。
2)学员学习记录的实时跟踪
轻流定期发布学员学习评估记录任务,并且设置超时预警与提醒,保证评估任务准时完成。
3、加大线上推广,做好线上市场招生
线下地推招生已经无法进行,现在要扩大线上招生推广。线上招生做好客户线索的跟进与管理,轻流的教育培训解决方案在市场招生板块可以实现:
线索客户的跟踪与记录线上进行:销售人员记录线索客户信息,并制定跟踪计划,意向客户进行线上试听课预约,把线索变成订单。
新学员信息登记也可以用轻流来线上完成,比如线上记录学员资料包括姓名、性别、年龄、所报课程等等。
4、实时推送学员学习动态
疫情之前,家长往往会到教学现场来了解学员情况,也能够做到与学校的实时互动。现在距离远了,学校更应该做好与家长的互动。
轻流支持定时或者随时通过微信公众号、短信、邮件,向家长推送各类通知信息,督促家长在家监督学员的学习,同时做好最新学习进度及学习效果的反馈,实现家校实时互联。
除以上建议之外,线下教育培训机构还应该做好自身团队建设,告知员工此次疫情的影响是整个行业的,大家一定要同心协力做好应对工作;同时对原有团队的工作内容和任务重新划分和制定,让大家明确自己要做什么。
我们相信疫情的影响只是暂时的,希望大家共同探索创新型的教育模式,同时利用好相关的资源及工具,最大化减少线下教育培训机构自身的损失,并在探索中不断优化运营的方法,为疫情结束后的发展打下坚实的基础。
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