安徽省六安第一中学教务处
教务处工作职责
一、新生录取工作:招收新生,公布新生名单。编印新生入学须知,填写寄发新生录取通知书。
二、高一学生分班:统计各类型学生人数,新生按中考成绩排序;统计男女生人数;统计住校生人数。新生分班,公布分班名单。
三、高二文理分科工作:印发高二文理选科志愿表及汇总表,统计文理选科学生人数,召开高二班主任会议进行文理分科。
四、新生建籍工作:编制印发和收取新生基本信息登记表。录入新生基本信息,印发学生基本信息校对表。新生学籍信息采像,打印学籍审批名册,报批上传新生学籍。填写学生纸质学籍档案基本信息,建立新生电子和纸质学籍档案。
五、学籍变更工作:统计核对休、退、转、复生材料和人数,打印休、退、转、复生名册,报批学籍变更。
六、开学准备工作:印发课表、配课表、作息时间表、学期教学时间安排表,发教师备课笔记本、听课笔记本。
七、学生学分认定工作:编制、印发、收取各学科学生学分认定表,录入各年级学生学分认定成绩,上报毕业生总学分。
八、学生综合素质评价工作:制订学生综合素质评价规则和标准,印发有关表格。召开班主任会议,布置评价各项工作。编排学生综合素质评价日程安排表,安排学生上机评价,上报评价结论。
九、学生学业水平考试工作:编印有关报名表格及注意事项,召开会议布置报名工作。审核报名资格,录入打印核对上报名册,编印准考证摄像安排表,印发学生报名信息校对,上报校对结果。召开会议布置学生测试工作,分发学生测试准考证,统计各考点参考人数,安排考点带队教师。学生水平考试补考工作:召开会议布置补考报名工作,分发补考准考证,安排补考带队教师。核对毕业生毕业证书名单,分发学生毕业证书贴照片,学生毕业证书验印,发放毕业证书。
十、校内考试工作:高一、高二段考、期末考试,高三月考。安排命题、审题教师,收集试卷,安排打印、校对、印刷和分发试卷工作。编排监考教师安排表、学生座位表,录入、保存学生成绩,安排教师阅卷,制订阅卷规则,打印成绩汇总表。
十一、高校自主招生工作:做好自主招生相关工作。
十二、高考报名及高考工作:召开会议布置高考报名工作,印发有关高考报名文件及表格。收取学生身份证读取报名信息,审核报名资格。编排预报名号,印发高考报名预填表,编排学生网上报名日程表,指导学生网上报名。打印收取学生网上报名信息确认表,编排学生高考电子摄像时间安排表。学生高考准考证摄像,收集、上报学生高考加分材料。编排学生高考外语口试日程,组织学生参加外语口试。编排高考体检日程表,与政教处合作组织学生高考体俭,抄写体检结论,向学生传达体检结论。分发学生高考准考证,印发高考领队安排表,统计各考点参考学生名单和联系电话,召开高考领队教师会议布置带队职责。分发高考指导,收集完善学生高考档案各类材料。安排布置高考建档工作,统计高考成绩,邮寄学生高考档案。
十三、社会性考试工作:选聘监考教师,编排监考表,准备考场用品,召开监考教师培训会及验收考场,试卷接送、保管、保密,协助主考处理考试偶发事件。
六安一中教务处工作分工
解正宝:副主任 分管学籍工作,高三综合素质评价、高二学业水平考试、高考工作评价、教师绩效核算等工作。
办公地点:敦品楼二楼 电话:3388506
倪申龙:副主任 分管教学督查、教学工作评价、教学日志、社会性考试等工作,负责一个年级的教学工作
办公地点:敦品楼二楼 电话:3388506
柴同修:负责教务处办公室工作,负责高考和社会性考试工作。办公地点:敦品楼二楼 电话:3388373
杨刚:负责学生学籍管理、毕业证书发放工作,协助学业水平考试、综合素质评价工作,负责学校期中、期末考试监考表的编排和发放工作,负责期中、期末监考费的计算工作,协助教务管理工作。办公地点:敦品楼二楼 电话:3388373
段二媛:负责各类材料的录入、下载、打印、复印工作,负责各类打印材料的储存、备份和管理工作,扫描期中、期末、高三月考试卷答题卡工作,协助教务管理工作。办公地点:敦品楼二楼 电话:3388506
王萌:负责学生网络学籍管理系统的各项工作,负责网上阅卷及成绩合成、成绩册制作工作,协助教务工作。办公地点:敦品楼二楼 电话:3388506
柏岚:负责高三学生综合素质评价各项工作,协助学籍管理及教务工作。
办公地点:敦品楼二楼 电话:3388506
袁熠:负责学生学业水平考试各项工作,负责学生学分上报,协助毕业证书发放工作,协助学籍管理及教务工作。
办公地点:敦品楼二楼 电话:3388506
庞登峰:负责教务处报刊资料的收集工作,负责教室日志发放及统计工作,协助教务工作。
王海升:负责高三组卷各项工作,负责抄写期中、期末及高三月考试卷封面,协助教务工作。
刘晓莲:负责早晚自习辅导费计算工作,协助教务工作。
白先云:负责各类材料和试卷的文印、分发、保密工作,负责教务处信息试卷收集、分发工作,协助教务工作。
周光立:负责各类材料和试卷的文印、分发、保密工作,协助教务工作。
图书馆: 余海燕 图书馆长 负责图书馆的各项工作:课本、教材的配备、发放,图书收藏,阅览室管理,报纸、杂志征订,图书馆消防安全等; 工作地点:图书馆一楼 电话:0564-3388026 王雨楠 图书馆员 图书馆日常工作; 图书馆三楼 姜 涛 工作人员 图书馆日常工作; 图书馆三楼 教务处工作人员名单 姓 名 职 务 办公地点 办公电话 邮 箱 地址 解正宝 副主任 敦品楼二楼 3388506
xiezhengbao1229@sina.com; 倪申龙 副主任 敦品楼二楼 3388506 nislong@126.com 柴同修 办公室主任 敦品楼二楼 3388373 2199908492@qq.com 杨 刚 工作人员 敦品楼二楼 3388373 894399133@qq.com 段二媛 工作人员 敦品楼二楼 3387872 416873159@qq.com 袁 熠 工作人员 敦品楼二楼 3388506 3779199@qq.com 王 萌 工作人员 敦品楼二楼 3388373 419027277@qq.com 柏 岚 工作人员 敦品楼二楼 3388506 1007330240@qq.com 庞登峰 工作人员 敦品楼二楼 3388373 刘晓莲 工作人员 敦品楼二楼 3388373 349405964@qq.com 王海升 工作人员 敦品楼二楼 3388373 白先云 工作人员 敦品楼二楼 1579877256@qq.com 周光立 工作人员 敦品楼二楼
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