法官助理如何协助法官管理好手中的案件？

　　

　　本期提要

　　案件管理是审判工作中不可缺少的工作技能。法官助理作为法官的“小助手”，也承担了案件管理的工作，而高效的案件管理不仅能协助法官更好地开展工作，也是对自身程序意识和审判习惯的培养。

　　本期智囊邀请了在案件管理方面颇有心得的法官助理伙伴与你与分享案件管理的小妙招，希望能给你提供一些有益的经验与思考。

　　本期问题

　　法官助理如何协助法官

　　管理好手中的案件？

　　智囊伙伴???周 姹

　　上海黄浦法院民事审判庭 法官助理

　　高质量的案件办理离不开高效率的案件管理。在案件管理过程中，法官助理如何结合法官办案习惯和风格，实现各类案件有序推进是一项重要任务。本篇内容希望能够为法官助理们成为一名合格的“案件小管家”提供一些有益的经验与思考。

　　01

　　总体案件管理策略：表格化+卷宗分类管理

　　

　　在实践中，由于新收案件的时间、案由、复杂程度等情况不一，每起案件的办理进度各有差异，法官助理需要协助法官对所有案件整体情况进行综合把控，以便及时处理，提升案件收结轮转效率。在此背景下，单纯依靠法官助理的记忆来实现案件办理的稳步推进不仅难度极大，还易出现遗漏。

　　为了能够精准、快速、便捷地查询每起案件的具体进展、特殊情况，建议可在现有的审判管理系统之外，利用excel表格等工具制作案件检索机制（见表1）；同时，配合使用流程标签管理模式将案件卷宗进行分类汇整，并通过“双向标注”方式（tip1）将案件检索机制与卷宗分类管理相互关联，方便快速调取案件材料。

　　1.?利用表格工具实现案件推进情况便捷检索。要实现案件有序高效的管理，首先要全盘掌握各项案件的重要信息，此时可以充分利用excel等各类表格工具，对每起案件的关键信息进行标识和记录，包括但不限于案号、当事人、开庭时间、保全情况、审评鉴情况和其他需要注意的事项等。一旦需要了解相关案件情况，利用表格工具中的内嵌搜索功能即可快捷知晓。

　　表1?案件推进情况一览

　　

　　2.?流程标签管理模式助力卷宗可视化分类。日常办案过程中，不断新收的案件卷宗如果直接堆放在文件柜或桌面，不便于迅速查阅。对此，可采用“流程化＋标签化”归类方法，即将所有卷宗根据案件的具体审理阶段及自身特点分类收入相应标签位置，在查阅卷宗时实现“可见即可得”，保证新收案件能够第一时间进入办理状态，实现高效管理及案件加快流转。

　　

　　图1?案件分类管理标签

　　Tips1：

　　（1）确认案件是否需要保全。对于需进行保全的案件，及时办理保全，并将已办理保全，但保全结果还未知案件归类摆放（F1），在查询到保全结果后，可安排庭审时间（F3）；对于无需保全案件，如原告已提交被告联系电话及地址类案件，可发送诉状副本并排期（F3）。

　　（2）已排庭案件可根据开庭时间进行归类，开庭结束后根据实际情况分为三类：一是再开庭（需再次开庭，如需补充调查）（F4），二是待判决（开庭后可判决）（F5），三是待调解（开庭后双方有调解意向）（F6）。

　　（3）对于需联系原告提交被告联系方式等暂时无法排期审理的案件可归类其他（F2），待该类案件具备排期条件后，可及时排期（F3）。

　　（4）对于已经审理报结案件可纳入待归档类（F7）。

　　3.单案卷宗材料有序归整。如前所述，案件分类管理是实现快速检索和掌握案件实时进度的利器，为了方便进一步查阅具体情况，可在案件归类时同步做好卷宗材料整理工作，一份卷宗材料可以按照“原告材料”“被告材料”“法院材料”三个部分进行材料整理。（见图2）

　　

　　图2?卷宗核心材料归类示意

　　Tips2：

　　关于补充提交的证据，需要求当事人注明提交人及提交时间，以便庭审时及时查阅，提高庭审效率，同时便于归档。

　　02

　　具体案件管理策略

　　

　　具体案件管理与案件办理环节密不可分，各环节的有序衔接是确保办案流程高效顺畅的关键。通常，具体案件管理涉及从新收案件到审结归档的全过程，大致可分为庭前准备阶段、庭审阶段和庭审后阶段。考虑到每类案件办理均有共性及个性化差异，可根据各类案件办理的自身特点，总结类案需查明的事实，梳理案件审理思路，并将其融入案件各阶段的管理工作中，确保案件各环节衔接紧密，加快推进案件高效运转。主要可聚焦以下要点：

　　1.?庭前准备阶段。

　　做好庭前准备工作可以有效缩短案件办理时间，保障庭审按期进行，同时避免案件程序出现不必要的回转，提升案件办理质效。

　　（1）审查诉讼材料，打牢案件推进基础。审查证据材料是否齐全、委托权限是否明确等，对不符合要求的，及时通知当事人补正。审查当事人是否具备主体资格、是否构成重复起诉等情况。审查对案件是否具有管辖权，如是否存在约定管辖、约定管辖是否有连接点，若原告以被告住所地起诉，是否有相应证明等。

　　（2）充分做好庭前准备，为后续工作奠定基础。

　　☆?提前信息录入，便利后续工作开展。将当事人身份信息、代理人信息等及时输入系统，以便当事人网上递交材料，同时方便后续的电子送达及案件报结工作。

　　☆?加快流程行进速度，缩短案件办理时间。若案件涉及保全，应及时审查保全申请、财产线索等材料，可电子送达缴费通知书、使用微法庭即异步庭审方式开展保全补充材料的提交、进行保全谈话等诉讼活动，待查询到保全结果后及时排期。

　　☆?严谨对待送达工作，确保庭审如期进行。合法有效的送达决定着庭审能否按期进行。除邮寄诉讼材料外，还应做好电子送达，通过电子文书送达向被告发送送达地址确认书等诉讼材料。

　　☆?强化庭前证据调查，避免案件出现不必要回转。如共有纠纷类案件中，当事人经常需申请调查令，查明相关事实。收到调查申请后应及时审核，通过电子送达方式将开具的电子调查令发送给代理律师，以缩短送达时限，确保当事人于庭前节点提交完整证据。若当事人在庭前补充证据，也应及时向对方当事人送达，以保证庭审顺利进行。

　　☆?重视庭前沟通，确保信息有效传递。庭审前，在与当事人就各类事项进沟通的过程中，告知当事人开庭带好证据原件、填写送达地址确认书、证据材料于开庭前提交等相关诉讼事项。同时，还要注意倾听当事人的诉求，疏解其对立情绪，便于后续调解工作的开展。

　　2.?庭审阶段。

　　熟练掌握庭审流程和各类案件审查要点，高效推进庭审。针对每类案件的异同之处，可总结出相应的审查要点，并制作类案庭审提纲，以法定继承纠纷为例，通常需查明被继承人是否有遗嘱或遗赠扶养协议、遗产范围、继承人范围等。庭审时再根据个案的具体情况，确定需特别查明的事实。庭审时，要提升庭审驾驭能力，注重对无争议事实进行归纳，对争议焦点进行概括，引导双方围绕争议焦点进行辩论，提升庭审效率，确保庭审结束后，案件事实趋于清晰，当事人争议焦点明确。

　　3.?庭审后阶段。

　　☆ 抓住争议焦点，尽早开展调解工作。庭审结束后，案件事实趋于清晰，当事人争议焦点明确，此时可抓住切入点，尽早开展调解工作。对于当事人有调解意愿的案件，应迅速确定调解方案，及时进行调解。对于当事人情绪对立、矛盾较大的案件，可先待当事人情绪冷静后，再尽力解开双方心结，化解矛盾。对调解不成案件，应及时判决。

　　☆ 熟练高效法律文书写作方法。一是在日常办案过程中，注重提炼总结类案文书写作模块，并据此形成适用于自己的填空式样板文书。二是实行繁简案件区分，其中针对简单案件，可结合具体案情套用样板，快速完成文书写作。三是利用审判管理系统免去相应程序性事项的写作。

　　如可利用法律文书智能辅助系统，自动生成当事人以及代理人身份信息、案由、立案时间等内容；对法律文书需引用的诉状、证据材料、书面质证意见等内容，可将相应材料扫描进电子卷宗，再利用电子卷宗的识别功能对所需内容进行复制粘贴。

　　以共有纠纷为例：

　　

　　案件管理作为案件办理外延的存在，与案件办理相互作用，并贯穿案件办理全过程。面对新时代新要求，有必要对案件管理与案件办理协同推进，让案件办理质效和案件管理水平同步提升。

　　本文来源：庭前独角兽??上海黄浦法院