采购如何摆脱被供应商催款这事的狼狈？

栏目：生活资讯时间：2023-02-14

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　　作者 | 中远亚电子

　　在采购君的职业道路上

　　有三道绕不开的坎

　　一是被怀疑吃回扣

　　二是找料无门价格太贵

　　三就是面对供应商的催付款

　　面对供应商的催款

　　采购不仅要跟财务斗智斗勇

　　还要跟供应商打上好几轮太极

　　得了一听到电话响就头疼的病

　　采购心里苦：我也想早点付款啊！

　　其他剧

　　其实，大多数企业的采购

　　并没有可以行使直接还款的权利

　　很多人以为付款只是填单盖章就搞定了

　　但事实上，在财务拨款上报的过程中

　　就需要经历层层的审核

　　采购也只能等待流程的走完

　　为什么付款困难？

　　①企业内部流程冗长，拉长付款周期

　　大多数企业的付款流程都颇为复杂，从下发采购订单，到采购、确认、合同、盖章、发货、汇款等等流程下来，都花费了很多时间，再等到确定、汇款、发票等等，都要等上大半时间。要是遇上人事变动，分分钟得重新走流程，付款更是延长再延长，面对供应商的急催，采购像热锅上的蚂蚁，跟内部反馈，祈求早点走完流程。

　　②企业应收账期长，资金压力紧张

　　由于大部分企业的应收账期长，且应收帐款多过应付帐款，这导致收款慢付款快，资金压力紧张。财务在公司资金紧张的情况下，对付款审核弹性大，不断延迟付款时间，付款不及时，形成一个恶性循环。比方说：上游供应商给的账期是30天，而下游客户却是支付一年周期的承兑汇票，这中间就会导致出现严重的收支时间偏差；

　　③市场价格变动幅度大，终端采购成本增加

　　自疫情以来，芯片价格变动幅度大，导致企业成本剧增，加剧流动资金短缺。为应付物料的上涨，企业一般选择用通过大量储备物料以保证平稳度过一段时间，这过程需要大量的资金来维持，最后在交付时难免出现短暂的付款延迟现象。

　　④企业内部缺乏资金管理意识，资金链受阻

　　由于企业内部对资金管理意识的薄弱，且投入项目数量多，加上缺乏严格的资金评估，这些占据了大量的资金周转率，因此导致了资金运转往往卡死在流转的最后一个环节动弹不得。

　　采购如何协调付款问题？

　　①采购需要同公司内部及时沟通

　　采购作为连接供应商与公司内部的中间人，起着桥梁的作用。面对供应商的催款时，采购应把这个问题分散到相关联的部门，一起协调沟通解决；要知道，付款困难并不是某一部门导致的，而是让每个部门都了解到付款这件事的重要性，明白事关公司的利益，间接影响公司的形象，将促使各部门相互高效促使流程的进展。

　　②利用供应商管理系统，进行数据化分析

　　根据供应商不同的付款方式、账期、合作类别等信息，汇总统计成数据，进行简单的数据汇总；而后基于数据，分析出供应商的逾期日期及可得到的账期延长，依次进行货款安排，将付款精细明朗化。

　　③设置逾期警报，避免账期周转陷入窘境

　　采购应建立一套供应商逾期预警分析，将可能逾期的货款梳理及时与财务进行沟通协调，尽可能地帮助公司提前预警，及时规避风险，并避免出现因管理不善，导致出现供应链无法环环相扣对应账期周转的尴尬窘境。

　　④与供应商打好关系，建立信任感

　　在迫不得已的情况下，将企业实际情况如实告知供应商，以此来请求供应商能适当延长账期时限；但是，此类请求次数不宜过于频繁，否则将会产生信任危机。

　　⑤学会运用科学的预测和决策

　　采购应把握好企业欠款与供应商的供应关系稳定两者的平衡，找出企业为何还不上款的深层原因，才能从源头上解决造成企业资金困难的问题。同时，学会运用科学的预测和决策，比如每年/季/月的生产中需要多少资金？公司相对应的收入有多少？资金应该如何用？等等问题，使资金得到更为妥善的安排，以此实现公司的效益最大化。