企业云盘共享文件安全秘笈：文件不落地解决方案

　　在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时，同事之间通过IM发送文件的互动逐渐变少，大家轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料，这让企业内部文件共享效率翻倍。

　　但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑，员工对于内部资料的可访问面积变广了，这该如何保护资料的安全，不被随意下载和转发？

　　下面本文将展示云盒子企业云盘文件不落地的使用技巧，不影响员工正常访问，同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台，还管理者一个安心！

　　

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　　外文件不落地预览

　　在云盘中分享文件时，将用户权限设定为【预览】，让用户仅可以在线查看文件的内容，但无法下载和分享。当用户预览文件时，在内容页面覆盖水印，附加安全信息、用户名、时间等，防止屏幕被截图或拍照传播。

　　云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览，包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等，全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。

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　　文件不落地编辑

　　如果你用过在线文档工具，会发现编辑过程可以控制编辑内容只进不出、不泄露，无法复制，但是！这些产品基本只限于office和WPS文件，很多企业云盘集成在线文档的功能，因此他们宣传的不落地，大多也只仅限于office。

　　但像制造业、设计院需要和设计图纸打交道的行业，又该如何限制呢？云盒子企业云盘解决方案的优异性就在于此，允许用户调用本地的编辑器打开文件，但是无法将文件另存到本地。

　　也就是说，用户可以编辑存储在云盘中的CAD、3D、PS等文件、而且是用自己习惯的软件来操作，完全贴合自己的工作习惯，真正实现文件不落地编辑，而不是只office不落地编辑。

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　　文件落地加密

　　不管是不落地预览、还是不落地编辑，前提都是：用户可以正常访问企业云盘服务器。

　　但对于内外网隔离的用户，或者需要出差拜访客户的销售，这个前提就无法保证了。此时需要允许其下载文件，方便随时访问。

　　云盒子企业云盘的解决方案是通过文件下载申请、下载加密的手段进行防护。加密文件只能在安全空间中打开，内容禁止复制、显示水印、无法截屏、录屏、另存等操作，以此保证离线文件的安全。

　　文件不落地预览、不落地编辑、落地加密，综合起来说明企业云盘对共享文件的保护能力是毋庸置疑的。当然，并不是所有的企业网盘都提供如此完备的文件不落地解决方案，如果您想了解更详细文件不落地解决方案，欢迎咨询云盒子企业云盘。