
做好这几点你的人生从此开挂,8个提升效率的小技巧
在日常工作和生活中,很多人总是感觉时间不够用,其实时间对每个人都是公平的,你之所以觉得时间不够用,不是真的因为没时间,而只是没效率。改变人生实际上不需要你做非常重大的改变,有时候掌握一些小技巧,你就能把握人生。今天我们就一起来看一看提高人生效率的八个使用的方法。
一,改善周围环境。工良好的生活和工作环境不仅能让人心情愉悦,也能在无形中提高人的做事效率。例如工作和学习中注重工作台面的整洁、舒适、方便,所谓整洁舒适的工作台,就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌。环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标、必要的工作用具外,是否还摆放着其他杂物?
如果有快抽时间整理一下吧,这些都是会干扰你工作的额外因素。将不用的东西整理到收纳柜中,避免自己因为他们分神。其次,注意周围环境的光线、声音等,保持家里的干净整洁,减少物品的购置。家里留多一些空间,让阳光和空气流动起来。在人际关系上,减少与负面的人和事来往,减少无关紧要的应酬,多营造正面和积极的生活环境氛围。
二、开始比完美更重要。开始一件事比完成它更重要,因为一切的一切只有开始了才有更多的可能性,否则只是空想。正如事物的发展规律也都是具备周期性的,要把一件事做好,那么首先得先开始,然后才是如何步向下个阶段性目标。晚上思考千条路,早上起来走旧。空想只会带来精力浪费。
我们总是有很多想要做的事情在脑海中徘徊,在挣扎,但是一直都无法下定决心要试试,会带来很多的精力以及其他资源的浪费,因为这部分资源是重复的、在损耗的,并没有产生实际价值。我们并不是鼓励任何事情都要火急火燎的上,而是说在经过思考后,对于值得投入的事情就要果断开始做,不要找各种理由拖延,不要因为追求完美而久久不开始,最后不了了之。与其这样,不如把重复思考中浪费的精力投入到实干当中,在做中不断完善。
三、减少干扰。每天在固定时间把手机设置成勿扰模式。或者使用翻结工作法,担心这个时间会有人找你,可以发个朋友圈告诉大家我每天的这个时间要做什么什么事情。手机关机设置为勿扰模式。有了这样的时间,我们就可以集中注意力来做一天中最重要的事情,比如阅读、写作、运动。把降低你注意力的软件都隐藏起来,例如脸书、抖音等。这些软件大部分时候都是剥夺我们时间的东西,只要点进抖音,心里就会告诉自己学习也学了一会儿了,该放松一下了,接下来就容易彻底沉浸,无法自拔。
为了避免被那些干扰自己的软件打扰,还可以准备两个手机,一个手机专门用来学习或工作使用,另一个安装那些剥夺注意力的软件,像抖音、游戏等,除了减少手机的干扰,还可以减少周围环境对你的干扰,不再使用的物品应尽快扔掉,不要不舍得丢。如果不扔的话,会把。把家里搞得很乱,也会让平时生活一团糟,感觉什么都堆在房间里,找其他东西时很不方便。
四、管理好精力。一个人的精力有限,时间有限,不可能把所有的时间浪费在一件并不值得付出的事情上。说的功利点,你要把自己的时间精力放在那些能对你自己有最大意义、最大价值的事情上,而不是鸡毛蒜皮的小事上。我们要做的事情也很简单,珍惜有限的专注力,减少消耗专注力。无意义的事情无意义的事情有很多,例如浏览无意义的网页,频繁的查看手机,在网络上撕逼等等,这些对于你来说,你并没有得到什么有价值的信息,甚至在撕逼的过程中还会对你的情绪造成不良影响,不管从哪方面来说都没有什么好处。
五,重要度。生活中很多人做事没有计划和调理,常常想到哪个就做哪个,结果时常忙碌个半天,重要的事情还没有做。为了更高效的利用时间,养成做事有条理的好习惯,你应该想一想接下来要做哪些事情,然后把这些事情记在笔记本上。然后按照重要性和紧急程度分为四类,重要并紧急的,紧急的,但不重要的,重要不紧急的,既不紧急也不重要的。把所有的事情都标上序号,然后再依次完成。
他们按照重要性和紧急性来把事情排序,并且先做重要且紧急的事情。说起来很容易,但是做起来并不容易。很多人容易受环境和别人的影响,看到别人在做不一样的事情,就会忘记自己的计划,把轻重缓急都丢到九霄云外去了。因此,我们要时刻提醒自己,并且要学会对那些不太重要的事情说不。
六,借用他的时间,要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一。授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。实现目标的过程中,不但要管理好自己的时间和资源,也需要调动他人的时间和资源,让他人帮助自己实现目标。一家公司的运营,一个人是完成不了的,需要调动他人资源,比如雇佣他人来完成自己目标的实现。罗伯特清奇在《富爸爸穷爸爸》书里讲到,要成为有钱人,必须知道如何使用别人的时间、别人的钱来赚钱。在清点你的资产的时候,要特别注意到闲置资产的激活,另外,别人的闲置资产也可以想办法调用。
七、借助高效工具。工具的作用就是为了提高效率,所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域或者说每件事情。多少都会有一些提高效率的工具,比如在整合知识点以及思考方面,思维导图就是一个高效工具。对于一条一条的人工采集数据,那么那些专门的数据采集软件就是高效工具。我们要把能外包的信息外包,让云盘帮你记忆。
为什么职位高的人都配有秘书?因为他们每天要处理的信息实在是太多了,要批复各种各样的文件,几点钟要去开会,几点钟又要去见客户,如果全都用大脑记忆,很容易丢三落四一不小心就会错过重要的事情。因为我们大脑的短时记忆的容量是有限的,记住这些琐事会让人感到心烦意乱,必然影响重要事件的决策。
所以秘书会帮他们安排好生活中的事,会帮他们定好出差的酒店,提醒他们几点钟要会客。这样,这些大人物就可。可以专心做重要的工作了。你也需要一个帮你安排生活,告诉你今天要做什么事,几点钟完成的秘书。当然,你并不需要一个真的秘书,现在很多软件都有这样的功能,你可以借助这些工具为你的大脑腾出更多的空间。
八、技能迁移。很多优秀的人干一件事干得很好,干其他的事情也照样干得很好。因为不同的事物之间都有共通的东西或者叫规律,如果你掌握了其中的规律,效率就会提升很多。但是能力的迁移,你必须练就自己思维连接的能力,会在不同事项中寻找共同的地方,进行对比,提炼出规律。很多高手特别会用比喻,就是把深奥的问题用通俗的比喻描述出来。
其实这是一个量变到质变的过程,除了天赋,你必须要有足够厚实的积累,还要善于对比、分析、思考和总结,例如对于管理亲子和夫妻关系要做得好,其实就一句话,改变自己,影响他人,这就是核心点,而且这是三者之间共通的地方,熟稔了这一点一方面搞精通了,其他两个方面的关系也就不难处理了,可以大大提高你的人生效率。你觉得还有哪些技巧可以提高一个人的人生效率?
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