5分钟，学会10个常用Excel函数公式

　　

　　1、查找重复内容

　　=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

　　

　　COIUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。

　　先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断，如果COIUNTIF函数的结果大于1，就说明有重复了。

　　2、重复内容首次出现时不提示

　　=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

　　

　　COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2，随着公式向下复制，这个区域会不断扩展，依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ，也就是统计自A2单元格开始，到公式所在行这个范围内，有多少个与A列姓名相同的单元格。

　　如果是某个姓名首次出现，则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1，如果是重复出现，则结果必定大于1,

　　最后再用IF函数判断，COUNTIF函数的结果是否大于1，如果大于1，就返回指定的内容“重复”。

　　3、根据出生年月计算年龄

　　=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

　　

　　TODAY函数返回系统当前的日期。

　　DATEDIF函数以A2的出生年月作为开始日期，以系统日期作为结束日期，第三参数使用Y，表示计算两个日期之间的整年数。

　　4、根据身份证号码提取出生年月

　　=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

　　

　　先使用MID函数从A2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19720516。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1972-05-16”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成了真正的日期序列值。

　　如果单元格中显示的是五位数值，只要设置成日期格式就好。

　　5、根据身份证号码提取性别

　　=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

　　先使用MID函数，从A2单元格的第17位开始提取1个字符，这个字符就是性别码。

　　然后使用MOD函数，计算这个性别码与2相除的余数。

　　如果IF函数的第一个参数等于0，IF函数将其按FALSE处理，返回第三参数指定的内容“女”。如果不等于0，则按TRUE处理，返回第二参数指定的内容“男”。

　　6、统计90分以上的人数

　　=COUNTIF(B1:B7,">"&D1)

　　

　　特别注意，如果COUNTIF的第二参数使用大于、小于或是大于等于、小于等于以及不等于的计算方式时，假如条件是指向某个单元格，就需要用连接符号将比较运算符与单元格地址连接。

　　本例中，如果第二参数写成">D1"，公式将无法得到正确结果。

　　7、各分数段的人数

　　同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter

　　=FREQUENCY(B2:B7,)

　　

　　FREQUENCY的作用是计算数值在某个区域内的出现频率。

　　第一参数B2:B7是数值所在区域，第二参数是用于计算频率的间隔。

　　返回的结果比指定间隔数会多出一个，因此本例中需要同时选中四个单元格。

　　返回的结果分别是小于等于70的个数,71~80的个数,81~90的个数，最后一个是大于90部分的个数。

　　8、按条件统计平均值

　　=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)

　　

　　AV开头的这个函数用法与SUMIF函数类似，作用是计算指定条件的平均值。

　　第一个参数是要要判断条件的区域，第二参数是指定的条件，第三参数是要计算平均值的区域。

　　如果第一参数符合指定的条件，就计算与之对应的第三参数的平均值。

　　9、多条件统计平均值

　　=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")

　　

　　多条件计算平均值。第一参数是用于计算平均值的区域，后面是成对出现的条件区域1/条件1，条件区域2/条件2……

　　如果后面的多组条件全部符合，就计算对应的第一参数的平均值。

　　10、统计不重复的个数

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

　　

　　COUNTIF函数几个高能的应用，一起领略COUNTIF函数的魅力。

　　一、不一样的序号

　　如下图所示，要在A列按部门输入序号，不同部门的序号从1开始。

　　

　　在A2单元格输入公式，向下复制：

　　=COUNTIF(B$2:B2,B2)

　　COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2，第一个B2是行绝对引用，第二个B2，是相对引用。当公式向下复制时，就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计B列部门的个数。

　　二、计算不重复的人数

　　如下图所示，要计算C列不重复的人数。

　　公式为：

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))

　　这是一个十分常用的统计不重复数据个数的公式，其中包含了一个简单的数学逻辑：

　　任意一个数据重复出现N次，N个1/N的和值为1。

　　公式中“COUNTIF(A2:A14,A2:A14)”部分是数组计算，作用是分别统计A2:A14单元格区域中每个元素出现的次数。

　　运算过程相当于：

　　=COUNTIF(A2:A14,A2)

　　=COUNTIF(A2:A14,A3)

　　……

　　=COUNTIF(A2:A14,A14)

　　返回内存数组结果为：

　　再使用1除以返回的内存数组，得到以下结果：

　　用1除，即相当于计算COUNTIF函数所返回内存数组的倒数。

　　为便于理解，把这一步的结果中的小数部分使用分数代替，结果为：

　　如果单元格的值在区域中是唯一值，这一步的结果是1。

　　如果重复出现两次，这一步的结果就有两个1/2。

　　如果单元格的值在区域中重复出现3次，结果就有3个1/3…

　　即每个元素对应的倒数合计起来结果仍是1。

　　最后用SUMPRODUCT函数求和，得出不重复的人员总数。

　　三、提取不重复名单

　　如下图所示，要提取C列不重复的名单。

　　公式为：

　　=INDEX(C:C,1+MATCH(0,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),0))&""

　　注意是数组公式，编辑完成后，要按Ctrl+Shift+回车。

　　

　　首先利用COUNTIF函数，在公式所在位置上方的单元格区域中，分别查找C$2:C$15单元格区域每个数据的个数。返回一个由0和1构成的数组，如果C$2:C$15单元格区域的元素在公式上方出现过，结果就是1；如果没出现，结果就古装片是0。

　　和第一个例子里一样，COUNTIF函数的第一参数是一个扩展的区域，公式的提取结果会被重复利用。

　　再利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置。

　　由于数据表的标题行占了1行，将这个数字加1，就是需要提取的不重复数据在数据表中列的位置。

　　再利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取C列对应位置上的数据。

　　这个函数从最后开始往上看，比较容易理解一些哦。

　　好了，今天为大家分享的内容就是这些，祝各位一天好心情！

　　图文制作：祝洪忠