
学校管理者遇到家长投诉怎么处理?用这3步轻松化解家校矛盾
“大丈夫能屈能伸”,作为管理者更要学会让步,学会变通。管理中面对投诉如何处理?我告诉你们,我经常就要面对投诉教师的家长。其实管理者的格局真的是委屈撑大的,现在有个别奇葩家长真的不好将就,有时候说话得理不让人,咄咄逼人,常常不把学校和老师放在眼里。
作为学校管理者,我有一次接到家长打来的电话,直接质问:你们老师是怎么培养老师的?你的老师为什么会有这样的行为?为什么对学生不尊重?小干部是怎么选出来的?有几次我都要代我们的老师向家长赔礼道歉,那没有办法啊!
学校管理者一方面要息事宁人,不希望事情闹大,这样对学校不好,对孩子也不好,会耗费大量时间来应对舆情;另一方面又要顾及教师的颜面,不能失了师道尊严,否则教师会越来越不自信,教育质量恐有影响。有时候想想都能够让人在深夜潸然泪下。
一所学校的管理者在遇到投诉时毫无颜面、低声下气,还得在家长面前装孙子,说软话,请求对方的原谅。所以,后来我认真思考了学校管理者应该如何处理投诉。下面,跟大家分享三步投诉解决法,让你轻松解决家长投诉问题:
第一步:充分聆听投诉者的倾诉
家长到学校来,或者打电话投诉,你一定要耐着性子听,等家长说完,让他尽情释放,尽情发泄。因为他一定是有气了,一定产生误解了,一定是对学校、对老师有看法了,这个时候一定要让他充分表达,如果你不让他充分表达,他就会选择其他途径去表达。
第二步:诚恳表达,感同身受并正式道歉
我们作为管理者,要诚恳表达,对家长说:“如果我是你的话,我也会很难受的。为人父母的人跟你是一样的感觉,我很理解你,你的感受是正常的。假如是我,我也会觉得很生气,很难受。”
如果老师的言行确实有不妥之处,校长主任要代教师向家长表示诚恳的道歉。
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第三步:立场坚定,表态并提出后续建议
到了第三步,这时候校长要表态,立场坚定,承诺一定严肃处理,后续展开调查,相关的管理管理人员也要接受处理,管理措施将持续跟进。
你想他来投诉,他肯定是希望管理者能够有一些管理行为,是吧?你这个时候不要护着老师,内部你可以护着老师,但是你面对的是投诉者的话,你一定要义正言辞表达态度,而且要提出后续的建议,后续我们怎么样解决好这个问题,怎么样树立好家长和老师之间的关系,也不能僵化关系,矛盾也不能升级。学校和家长还要回归到正常的渠道上来,这样才能够有利于对孩子的教育。
最后校长要提建设性的意见,怎么样处好跟老师的关系,怎么样变坏事为好事,这就是三步。
结束语:
教育管理者要能够承受压力,控制情绪。当我们换位到家长的角度考虑问题,就会更加理解,更加周全。管理的难度和当老师的难度不一样。家长有时候的担忧和顾虑也不是不无道理。学校管理者的智慧就体现在过程监控和应急事件处理上。加油吧!管理者!
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