职问16:怎么用好QQ邮箱来提高自己的工作效率
QQ是大家用到的最多的工具,QQ邮箱想必很多人也用过,他比较的简洁,使用起来用户体验也非常好,并且和QQ或者微信都能很好的进行结合和提醒,很多人都把QQ邮箱当做自己的私人邮箱在用,但是很多人不知道的是,其实QQ邮箱不单单能作为一个邮箱来用,还是我们效率工作一个很好的工具
QQ邮箱如果作为一个效率工具的话,首先要解决的是空间的问题
注册成功之后,QQ邮箱就会送一个免费的空间,正常来讲,免费的空间肯定是不够的,这个就需要每三个月点击一下免费扩容,点击一次,就能扩容2倍,所以说空间不是问题,大家就是随便用,最后可以扩展到无限空间
QQ邮箱无限空间
有了空间之后,剩下的就是规划好我们怎么来用
1、用邮箱附件来建立自己的资料库
现在最大的一个问题就是自己有很多的资料,分散在手机,电脑上,需要的时候很不容易找到,如果是我们平时看到需要收藏的资料,我们只需要给自己的QQ邮箱发一封邮件,把邮件标题写清楚就可以,这样我们的资料都会汇集到QQ邮箱中,想用的时候,QQ邮箱支持用邮件标题、附件名称来进行搜索,可以很快的定位到自己所需要的资料
QQ邮箱高级搜索
2、用QQ邮箱来管理自己的日程
QQ邮箱还有一个非常好的功能是QQ日历,这个日历支持exchange协议,这也是国内现在不多的免费支持exchange协议的邮箱,很多朋友可能不知道什么意思,简单的来讲,有了这个协议,就可以把你手机的日历和QQ的日历无缝的打通,这样随便在手机上还是在电脑上,只要做了相关的修改,你就可以发现很快就可以双向同步,从而很好的让你能够管理好自己的日程
QQ邮箱还可以进行相关的提醒的设置,可以以邮件的形式、微信的形式来进行提醒
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