多措并举迎旺季 众志成城保运营

栏目:在线教育  时间:2023-03-26
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  ?为切实做好2023年春节业务高峰期的业务运营保障工作,邳州农商银行以建设“四品”运营为指导思想,用实际行动践行“圆您所梦、信誉如鼎”的圆鼎家园服务理念,落细落实“八项工作”,做深做透“四大角色”,抢抓先机、早作部署、全面赋能“开门红”,为平稳度过业务高峰期、保持业务连续性竭尽全力,为客户提供暖心贴心的金融服务而废寝忘食。

  一、“精心”部署体现“深度”,做美做特“圆鼎家园”

  (一)工作重视早部署

  金戈铁马闻战鼓,只争朝夕启征程。为确保春节高峰期间各业务系统的平稳运行,邳州农商银行党委迅速行动,成立邳州农商银行2023年春节高峰期业务运营保障指挥分中心,建立《邳州农商银行春节业务高峰期支付清算应急预案》《节假日期间远程集中授权应急预案》《邳州农商银行无纸化系统故障应急预案》等各项应急机制,为突发事件的快速响应做好准备工作。

  (二)重点业务先规划

  对于可预见的批量处理业务,邳州农商银行运营管理部安排支行主动出击加强协调,提前了解重点客户、优质客户和大客户春节期间业务需求,建立工作群,密切沟通,引导其错开高峰期办理业务,能提前的尽量提前,避免在最后两三天形成业务量叠加。各支行根据区域内客户特点,提前与社保、代发代扣业务等单位协调对接,提前办理批量代发等业务。

  (三)特定业务减流程

  为进一步优化金融服务,便利群众办理存款继承,邳州农商银行修订了《邳州农商银行简化查询、提取已故存款人小额存款管理办法》,小额遗产继承限额提高至5万元,进一步方便了继承人。为切实解决农民对金融便民服务的需求,邳州农商银行在全市建立了450个村级助农金融服务站和乡村社区金融驿站,解决了农民在家门口就可以办理养老金、粮食补贴、社保缴费、代收代缴等便捷金融服务功能,将支付结算服务延伸到偏远乡村。

  二、“贴心”服务传递“温度”,做好做优“贴心助理”

  (一)完善设施优厅堂

  一是通过张贴窗花、悬挂中国结、摆放小礼品等方式布置厅堂营造浓厚的节日氛围;二是对各支行厅堂缺少、破损物品予以及时补充、更换,优化厅堂设施配置,如给门把手“穿上”红外套、在无障碍通道安装呼叫按钮、配备适合老年客户翻阅的大字版业务指南……共计更换、补充物品287件;三是做好营业内外厅环境卫生工作,营造良好办公环境、塑造良好行业形象。

  (二)优质服务暖客户

  一是加强小面额人民币备付量管理和服务机制,加强不宜流通人民币回收力度,根据客户需要,做好新币及零币的储备,一月共为客户提供新币7.6亿元、零币802万元,满足客户对现金的特殊需求;二是规范操作礼仪、提升服务水平,为客户送上适度的温水,让客户充分感受到“宾至如归”的暖心服务,对不便到厅堂办理业务的客户提供上门服务31次、特事特办业务21笔,用实际行动做好客户的“贴心助理”。

  (三)精准定位强营销

  为抓住旺季营销,实现业绩跨越式突破,邳州农商银行要求厅堂人员根据人流量潮汐变动,择良机及时开展厅堂微沙龙,缓解等待客户的焦急情绪。并依托金融科技,加强数据挖掘分析与运用,通过智能精准营销方式,提升客户价值。如徐塘支行运用数据挖掘技术和客户服务偏好对客户进行细分,针对各客群的特点进行电话营销、提供差异化服务,个人定期存款较年初增3000万元。

  三、“规范”操作提升“精度”,做实做细“金牌管家”

  (一)机关帮扶促提速

  为充实一线柜面人员,加开窗口提高接柜效率,邳州农商银行按排17名机关人员下基层帮扶,在帮扶前组织专题培训,让机关代班人员熟悉业务流程及营销技巧,并对代班人员到岗情况进行监督,确保代班人员能切实履职。“开门红”期间邳州农商银行49家支行均保持正常营业,切实保证了业务的连续性。

  (二)统筹清算保现金

  清算中心在“开门红”业务旺季,做好资金统筹安排,积极通过科学化、智能化、数字化等管理模式,不断加强现金服务、业务管理和人员管控。一是加强小面额人民币备付量管理和服务机制,加强不宜流通人民币回收力度;二是对收入、下拨的现金均由总行金库使用紫外线灯进行消毒再投放,确保客户用上“卫生钱”“放心钱”“满意钱”;三是充分匡算资金头寸,抓好现金高效运转。统筹做好现金投放和回笼工作,合理控制现金库存,减少非生息资产占用,保障“开门红”业务高峰期清算资金有效供应,当好客户的“金牌管家”。

  (三)专项行动树合规

  为进一步加强内控管理,有效防范和化解操作风险,确保旺季安全运营,邳州农商银行开展全面突击查库行动,对总行业务库及全辖49家网点及71台离行式自助设备,进行全面突击检查。各检查小组避开业务高峰期进行对被查支行进行全面停机查库,检查人员严格遵照查库管理要求,双人执行,亲自动手核点现金、重要空白凭证、假币等,并通过核心业务系统打印以上科目余额,进行总分核对。通过此次突击检查,进一步强化了员工风险防范意识,对消除风险隐患,为邳州农商银行的安全运营、稳健发展提供了有力的保障。

  四、“缜密”加大风控“力度”,做严做密“智慧卫士”

  (一)缜密治理夯基础

  一是便利化的账户服务。公开开户服务事项,合理设置账户功能,探索简易开户服务,为客户提供专业化、便利化的账户服务。二是动态化的账户管理。对账户进行全流程、全生命周期管理,加强账户动态复核,重点对新开及高风险账户开展回访工作。建立智能对账管理系统,强化对账管理,切实保障客户资金安全。

  (二)规范业务降差错

  因业务高峰来临,授权中心面临较大压力,运营管理部及时抽调人员支援授权中心、实现授权环节提速,减少授权业务等待时间。授权中心工作人员每日总结集中授权过程中遇到的问题及经验做法,及时在工作群中下发,规范上传资料及流程,持续提升授权质量和授权速度,用“规范”提升运营操作的“精度”,当好客户的“智慧卫士”。

  (三)全力以赴防风险

  春节期间是电信网络诈骗等各类诈骗违法犯罪行为高发期。为提升群众反诈意识,做好反洗钱、反诈、防骗金融宣传,同时充分践行社会责任,针对老年人体质差、防范意识弱的特点,先后在各镇开展46场防诈骗大讲堂、50场反假宣传等活动。组织“赢在线上视频小组”员工参与反洗钱反诈骗宣传视频拍摄活动,共计拍摄相关视频13条,切实履行金融机构反洗钱宣传义务,提高社会公众反洗钱认识,帮助客户远离洗钱陷阱。

  五、“精业”体现管理“高度”,做强做专“精业监理”

  (一)强化督导提技能

  抓好新员工业务提升,提早培训种子选手。通过建立新员工业务监督群,每日上报业务量笔数、授权补充退回次数、风险监督差错笔数,督促新员工间形成“比、学、赶、超”的竞争氛围,助力新员工快速提升业务水平。建立种子选手交流群,督促种子选手每日精进业务技能,助推种子选手技能水平再上新台阶。

  (二)重点帮扶助提升

  加强对业务薄弱的运营主管的辅导。一是通过建立业务交流群,对前期检查中发现的薄弱事项在群内重点强调,提示运营主管注意杜绝同类问题。二是加大现场辅导频率,扩大辅导范围,尽可能全面地提升业务薄弱的运营主管的业务水平。三是考核办结时效。对全辖运营条线员工业务办结时效进行统计对排名靠后的,加强业务辅导,对办结时间较长的分析原因,优化流程。

  (三)日常服务抓效率

  强化现场管理。各网点负责人轮流值守大堂,现场纠正员工的不规范服务行为,面对面解答客户提出的疑难问题,现场化解服务疑难,维护良好的厅堂服务秩序。严格首问负责。建立健全首问服务制管理机制,从网点负责人到全体员工,首个接待人员、尤其是管理人员必须本着诚恳负责的态度,积极帮助客户解决具体问题,对疑难复杂问题及时提请有权人出面处理,实实在在为客户分忧解困。

  为保障“开门红”旺季工作开展,邳州农商行运营条线员工放弃休息,主动作为、任劳任怨,履行好“贴心助理”“金牌管家”“智慧卫士”“精业监理”的四大角色。全行49家支行充分发挥战斗堡垒作用,争做优质服务的标兵、创先争优的旗手,为推动全行高质量发展注入了强大动力。

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