职场人还不会excel翻译英文?excel翻译这样做超简单
从事外贸行业的小伙伴们每天是不是会接触到许多excel文件呢?这其中就涵盖有大量英文,这时大多数人会选择将它们翻译成中文从而方便阅读。那么在遇到这种情况时,你会选择怎么做呢?难道还在呆呆地一项一项复制到网页上去查询中文吗?作为一个职场老手,今天我就给大家分享几个实用的小方法,让你远离这种烦恼,快速提升工作效率,轻松解决excel翻译英文怎么操作的问题。
方法一:通过【WPS office】来实现excel翻译英文
WPS office相信大家并不陌生吧,它是一款常用的办公软件,可以实现文字、表格、演示、PDF阅读等多种功能。虽然它的excel无法直接进行翻译功能,但我们可以借助word文档的全文翻译功能来实现excel翻译英文,那么应该如何让操作呢?
操作步骤如下:
第一步:【打开】需要翻译的excel表格,紧接着将excel表格中的内容【复制黏贴】到word空白文档中。
复制粘贴内容时要注意只粘贴文本,不保留格式,否则后续是无法进行全文翻译的哦。
第二步:点击【会员专享】找到【全文翻译】,然后点击【全文翻译】。
第三步:选择【翻译语言】,点击【立即翻译】。
方法二:通过【全能翻译官】来实现excel翻译英文
全能翻译官是一款具备多种翻译功能的智能化软件,同时它还具备老照片修复、票证识别、文档格式转换等实用的功能。它不仅是在工作、学习方面,还是日常生活中,都能够为小伙伴们提供有效的帮助。
它的文档翻译功能支持WORD翻译、PDF翻译、EXCEL翻译、TXT翻译,能够快速地将一种语言的文档翻译成另一种语言,同时它提供的语言种类丰富,拥有英语、日语、韩语、德语等近百种语言,帮助大家实现不同语言之间的互译。
操作步骤如下:
第一步:打开该软件,在【全能翻译】页面找到并点击【Excel翻译】。
第二步:点击导入【EXCEL文件】。
如果需要翻译的文件比较多,可以先把它们建成一个文件夹再导入哦,这样就不需要逐个导入,会更方便一些。
第三步:选择【语言】,然后点击【开始翻译】。
这个软件采用全新智能技术,能够精准识别并翻译内容,准确度达百分之九十八以上,同时翻译后的内容排版与源文件一直,无需后期再进行调整。
方法三:通过【Microsoft office】来实现excel翻译英文
也许大家看到这个软件名字时会感到些许的陌生,它是微软公司开发的一套办公软件,主要由WORD、PPT、EXCEL这三个组件构成。并且几乎大部分电脑都是有自带这个软件的,大家可能常常忽略了它的存在,但其实它的翻译功能非常的实用,接下来就告诉你怎么去使用它吧。
操作步骤如下:
第一步:通过Microsoft office打开需要翻译的EXCEL文档,然后点击【审阅】并找到【翻译】。
第二步:选中需要翻译的内容,紧接着点击【翻译】,翻译结果就会显示在右侧的【翻译工具】中。如果需要更改语言,可以点击【翻译工具】中的【目标语言】进行选择。
不知道今天分享的3个方法有没有帮助到你呢?现在你知道excel翻译英文怎么操作了吗?通过这些小窍门,你也能够快速从职场新人成长为职场老手哦!
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