用起馈纸式扫描仪 文档保存无忧无虑

栏目:娱乐资讯  时间:2020-03-01  点击:
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  【】办企业经常有一些重要文档需要长时间保存,但是专门设立一个文档管理员成本又太高了。其实在银行、保险、税务行业造就广泛应用了馈纸式扫描仪,用来对大量文档数字化扫描、存档。这在企业中同样适用。中关村在线办公打印频道原创

  用起馈纸式扫描仪 文档保存无忧无虑

  ●影源M1260 经济款

  影源M1260馈纸式扫描仪有着40ppm的扫描速度,而且支持自动双面进纸扫描,双面速度不衰减达到80ipm。扫描速度直接决定馈纸式扫描仪的工作效率,40ppm属于中等速度,当然这款M1260扫描仪的价格也相对低一些。

  影源M1260馈纸式扫描仪

  为什么说这款影源M1260是经济型的扫描仪?因为它还配置了超声波重张检测和长度重张检测功能,防止重叠进纸、出现漏扫的情况。合同、报表这些重要文件,毕竟是一张都不能少的。

  影源M1260支持超声波重张检测和长度重张检测

  当然在软件上,影源M1260也对扫描效果做了保障,所谓“PerfectPage”完美页面功能,对被扫描的稿件进行自动纠偏、自动裁剪,使得扫描结果更为正式、提升扫描件的正规观感。

  影源Capture Tool扫描软件 自动纠偏、自动裁剪

  大量的文件需要保存时,用扫描仪专门扫描一份电子存档,很方便自己查阅或者向合作伙伴出示电子件,既方便又减少原文件遗失的风险。影源M1260用起来比较划算。

  ●佳能6010C:性能款

  佳能6010C则是一款性能强、速度快、配置高的馈纸式扫描仪。它采用CMOS成像传感器和RGB LED光源,光线更接近白光,使得扫描结果更接近原稿真实的效果。扫描速度则高达单面60ppm、自动双面翻倍提升到了120ipm,性能强劲。

  佳能6010C 馈纸式扫描仪

  当然这样的扫描仪,也要多花一些钱。它的软件除了支持自动纠偏、自动裁切之外,还支持自动去除装订孔、移除背景色、自动纸张尺寸检测、文本方向识别、防止渗透等更多功能,使扫描结果更清晰、易读,而且干扰因素更少。

  公司体量大、业务多,需要存档的文档多,当然是选择这款佳能6010C或者更高性能和负荷的馈纸式扫描仪,多花钱也值得。要知道每天数千张到上万张的扫描量,还需要保持稳定的高性能,扫描仪设备的稳定性非常重要。

  ●明基F100:入门款

  如果是小型公司,选择这款明基F100则不错,价格便宜两千元出头,有着基础的性能,支持多页连续扫描,双面文件也能够扫描。

  明基F100 馈纸式扫描仪

  明基F100扫描仪速度为单面25ppm、双面50ipm,支持自动双面扫描,有着入门的性能和便宜的价格。而且它连续扫描能力不错,用起来很方便,这是笔者推荐给小型公司的原因。

  或许大家知道明基的笔记本电脑、显示器等PC产品,但是很多年前明基还做过卡片相机而且一直有办公扫描仪产品,在影像方面明基也有一定的造诣。明基产品特点就是好用不贵,经济实惠,这款入门型的馈纸式扫描仪可以说是小企业理想的选择了。

  总结:小企业通常并不会配备A3复印机,更不用说选配ADF输稿器。而市场上的激光多功能一体机,输稿器性能大多太渣,不能满足较多的文档数字化归档的需求;这时候少则两三千、贵到四五千的一款馈纸式专用扫描仪就非常给力了,扫描效果好、双面文件也能处理,而且很省时省力。至于高性能60ppm/120ipm以上的馈纸式扫描仪,不差钱的朋友或者大型企业可以考虑,通常这类扫描仪还有配套的扫描管理软件可选购,多花钱换来的是系统的文档数字化管理方案,改善工作流程,也是值得的。

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