教育机构活动策划流程(建议收藏)
要做招生活动,一套好的方案必不可少。
所以经常能够看到有校长在跪求招生方案。我们知道,机构经常需要做活动,难道每次都要费尽力气地找方案吗?
今天,我来教你们一个一劳永逸的活动策划方法,学会之后,以后再也不用求招生方案。
策划活动通常包括这几点,确定主题、对象、目的、规则和安排。
1.活动主题
做活动一定要有一个主题,并且应该清晰明了,让用户能够看懂,明确这个活动是做什么的。这个主题可以是活动举办的创意,也可以是活动目的。
一般来说,活动主题是在3点基础上确定的。
首先要考虑机构的实际情况,再就是当地的招生市场发展状况,最后还需要考虑到家长学生的需求。比如说要做的是节日活动,那么活动主题就应该紧扣节日内容来进行,让学生家长乐于参加。
2.活动对象
在做活动之前,首先要确定活动的对象,要搞清楚活动为谁而做。
对我们机构而言,活动对象当然是孩子的家长,可是家长这么多,我们就需要选择出机构所对应的群体。是低年龄段的家长还是高年龄段的家长,是高端消费的家长还是低端消费的家长,这些都应该被考虑到。
确定活动对象将影响到活动的主题玩法,如果是针对低端消费的家长,更应该注重优惠折扣;而对于高端消费家长,则要突出质量。
3.活动目的
确定了活动对象之后,接下来需要了解的是活动的目的。
我们不能毫无意义的去做活动,一些校长只是看到别人做活动,也就盲目跟风的做活动,而没有考虑过为什么要做活动,这样的活动往往很低效。
所以在做活动之前,我们需要想清楚的是我们做这个活动想得到什么样的收获?
对于培训机构来说,活动主要有三类:引流转化、品牌宣传、续班。机构可以从这三个方向确定活动的目的。在确定好之后,机构才能将活动的主力放在该目的上,以实现精准高效。
4.活动规则
在设计活动规则时,主要把握住两条准则,一是流程要简单,减少用户的思考时间;二是文案要清晰,没有歧义。
流程简单的同时,流程介绍也很重要,试想一下,如果一个活动的流程介绍让你看不懂,你还会愿意参加吗?所以我们在向用户介绍活动流程时,一定要规范和简单。
还要保证活动的整个规则说明要顺畅、无歧义,用确切的语言,不要有“视情况而定,大约,左右”这样含糊不清的词语,不要让参与者觉得疑惑。
另外,活动规则千万不要有漏洞。为了确保整个流程顺畅,活动要提前做一个需求调研,咨询一些家长和孩子的建议,根据调研结果安排和设计具体活动规则。
规则和流程确定后,最好找几个试用者,按照活动流程做一遍,有什么漏洞在规则中进行补充。
5.活动安排
活动进度安排上分为准备期、活动期和后续跟踪三个阶段。
1.准备期
对于线下活动来说,前期除了通过一些渠道进行宣传预热外,还需要将活动的人员安排、物资准备安排妥当。如果是邀请家长参加的活动,要提前进行邀约,邀约时要着重强调活动给家长带来的好处。
2.活动期
活动期间,对于品牌宣传或者引流类的活动,尽可能多的邀请受众参与,扩大影响。如果是为了促进现场成单率,最好控制活动人数,考虑好老师与家长的比例,尽可能与每一位家长都进行交流。
3.后续跟踪阶段
活动并不是一举办完就没事了,无论是哪类活动,机构一定要在最多三天内,及时做跟踪回访,不要隔太久,时间久了家长印象浅了以后,很难形成兴趣和话题点。
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